1
Запись
Загрузите аудио или видео совещания.
Бесплатный шаблон
Шаблон протокола совещания — скачать Word и пример заполнения
Готовая рабочая форма для планёрок и совещаний: участники, повестка, ключевые тезисы, решения, задачи, ответственные, сроки и открытые вопросы.
Скачать
Рабочий шаблон протокола в формате DOCX
Файл можно открыть в Microsoft Word, LibreOffice или совместимом редакторе и адаптировать под правила вашей компании.
Первая страница
- название, дата и формат совещания;
- ведущий и составитель;
- участники и повестка;
- ключевые тезисы обсуждения.
Вторая страница
- таблица принятых решений;
- задачи, ответственные, сроки и статус;
- риски и открытые вопросы;
- контрольная точка и подписи.
Скопировать
Текстовая версия шаблона
Если Word-файл не нужен, скопируйте эту структуру в Битрикс24, заметки, документ или корпоративную базу знаний.
ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ Наименование: Дата и время: Место / формат: Председатель / ведущий: Секретарь / составитель: УЧАСТНИКИ 1. 2. 3. ПОВЕСТКА 1. 2. 3. КЛЮЧЕВЫЕ ТЕЗИСЫ — — — ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ 1. Решение: Ответственный: Срок: 2. Решение: Ответственный: Срок: ЗАДАЧИ ПОСЛЕ СОВЕЩАНИЯ 1. Задача: Ответственный: Срок: Статус: РИСКИ / БЛОКЕРЫ / ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ — — — СЛЕДУЮЩАЯ КОНТРОЛЬНАЯ ТОЧКА Дата:
Как заполнить
Пример одной строки решения
Формулировка должна позволять понять результат даже человеку, который не присутствовал на встрече.
| Решение / задача | Ответственный | Срок |
|---|---|---|
| Подготовить тестовый сценарий запуска и согласовать его с командой. | Руководитель проекта | До следующей контрольной точки |
| Провести пилот на тестовой группе и собрать обратную связь. | Команда проекта | После готовности первой версии |
Автозаполнение
Можно не заполнять протокол вручную
Если есть аудио или видео встречи, сначала получите транскрипт, а затем сформируйте черновик протокола с помощью ИИ.
2
Текст
Получите полный транскрипт встречи.
3
Черновик
ИИ выделит решения, задачи, сроки и риски.
4
Проверка
Проверьте важные формулировки и используйте итог.
FAQ
Частые вопросы о шаблоне
Где скачать шаблон протокола совещания в Word?
На этой странице доступен бесплатный рабочий шаблон DOCX. Он содержит поля встречи, участников, повестку, тезисы, решения, задачи, ответственных, сроки, риски и подписи.
Можно ли использовать шаблон для планёрки?
Да. Для короткой планёрки можно оставить только дату, участников, решения, задачи, ответственных и сроки, а остальные блоки удалить.
Подходит ли шаблон для официального протокола?
Шаблон рассчитан прежде всего на внутренние рабочие совещания. Если документ должен соответствовать обязательному делопроизводственному регламенту, адаптируйте его под утверждённую форму вашей организации.
Как автоматически заполнить такой шаблон?
Если есть запись встречи, её можно транскрибировать, затем выделить решения, задачи, ответственных, сроки и риски. После проверки человеком эти данные переносятся в протокол.
Нужно ли записывать всё обсуждение дословно?
Для управленческого протокола обычно нет. Дословность лучше сохранять в транскрипте, а в протокол выносить итоговые решения и действия.
По теме
Полезные страницы
Шаблон полезен. Автозаполнение — быстрее.
Протокол24 превращает запись встречи в транскрипт и структурированный черновик, чтобы не переносить решения и задачи вручную.